Municipio di Piana di Monte Verna

Provincia di Caserta

* AREA AMMINISTRATIVA *

AVVISO PUBBLICO

PER LA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE DA PARTE DI PROPRIETARI O DI COLORO CHE POSSONO LEGITTIMAMENTE DISPORRE DI STRUTTURE RICETTIVE/EDIFICI PRESENTI SUL TERRITORIO COMUNALE DA DESTINARE ALLA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI CIVILI ED UNIONI CIVILI.

Premesso che:

• ai sensi dell’art. 106 del Codice Civile, matrimoni e unioni civili devono essere celebrati nella Casa Comunale;
• l’art. 3 del D.P.R. 396/2000, Regolamento dello Stato Civile, prevede la possibilità che la Giunta Comunale disponga l’istituzione di uno o più separati Uffici di Stato Civile;
• la Circolare del Ministero dell’Interno n. 29 del 07.06.2007 fornisce ulteriori indicazioni in merito alla celebrazione di matrimoni e unioni civili in luogo diverso dalla Casa Comunale;
• la Circolare del Ministero dell’Interno n. 10 del 28.02.2014 ha confermato che i Comuni possono disporre l’istituzione di uno o più uffici separati di stato civile presso strutture private;
• il Massimario per l’Ufficiale dello Stato Civile del Ministero dell’Interno ammette la possibilità della celebrazione del matrimonio in un sito esterno alla casa comunale di proprietà privata, in presenza di un titolo giuridico di disponibilità dell’immobile;

Visto il vigente Regolamento Comunale per la celebrazione dei matrimoni con rito civile e la costituzione delle Unioni Civili approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale nr.  29 del 21.11.2025;

Richiamate:

- la delibera di Giunta Comunale n. 44 del 14/05/2026 con la quale l’Amministrazione ha stabilito di attivare la procedura per il riconoscimento di uno o più spazi presso strutture private, da destinare alla celebrazione di matrimoni civili/unioni civili, oltre all’adozione di apposite tariffe e schema di contratto di comodato d’uso gratuito;

- la Determina Dirigenziale di approvazione del presente avviso pubblico;

RENDE NOTO

che il Comune di Piana di Monte Verna intende riconoscere uno o più spazi presso strutture private, da destinare permanentemente alla celebrazione di matrimoni e unioni civili;

che il presente avviso non vincola la Civica Amministrazione, rimanendo nella potestà esclusiva della Giunta Comunale la decisione di istituire o meno uffici separati di stato civile;

SI INVITANO

i soggetti interessati, titolari di luoghi/immobili, a valenza culturale e/o paesaggistica, o turistico/ricettiva, presenti sul territorio comunale, a manifestare la propria disponibilità, inviando apposita domanda, corredata della documentazione richiesta, al Comune entro i seguenti termini e modalità:

1) Modalità di presentazione delle domande:

la richiesta dovrà essere presentata con l’allegato modello, entro il giorno 28.05.2026 a mezzo pec all’indirizzo: protocollo@pec.monteverna.it o a mano direttamente all’Ufficio Protocollo.

2) Documentazione a corredo della domanda:

1. Copia del documento d’identità del sottoscrittore della domanda;
2. documentazione che dimostri idoneo titolo giuridico di disponibilità del luogo/immobile proposto (a titolo esemplificativo, proprietario/concessionario dell’immobile/gestore struttura ricettiva);

3. Planimetria dettagliata relativa agli spazi (all’aperto e al chiuso) per la celebrazione della cerimonia civile;
4. Sintetica relazione descrittiva e documentazione fotografica della sede proposta;

3) Requisiti della sede proposta:

• il richiedente deve consentire la disponibilità giuridica, a priori, in Comodato gratuito, di un locale idoneo alla celebrazione del Matrimonio davanti all'Ufficiale di Stato Civile di questo Comune;
• il locale dovrà essere decoroso e adeguato alla finalità pubblica/istituzionale;
• dovranno sussistere i requisiti richiesti dalla normativa di legge e da ultimo dettagliati dall'Adunanza della I sez. del Consiglio di Stato con parere 196 del 22 gennaio 2014 e dettagliatamente:

• ubicazione nel Comune di Piana di Monte Verna;
• accessibilità idonea alle esigenze delle persone con limitata mobilità;
• possesso dei requisiti di idoneità, agibilità e sicurezza dei locali e spazi esterni adiacenti

• destinazione d'uso urbanistico compatibile con l'oggetto dell'avviso;
• essere dotati di un arredo consono allo svolgimento della funzione di celebrazione dei matrimoni e unioni civili;

l'idoneità dei locali sarà oggetto di valutazione a seguito di sopralluogo effettuato del Comune a mezzo di personale tecnico e dei servizi demografici;

4) Obblighi del richiedente titolare della sede proposta, in caso la stessa venga individuata quale ufficio separato di Stato Civile dalla Giunta Comunale:

il locale dovrà essere concesso in comodato gratuito al Comune di Piana di Monte Verna, per tre anni, eventualmente rinnovabili, con la previsione dei seguenti obblighi del comodatario:

• garantire il libero accesso dei cittadini alla sala spazio ove è istituita la Casa Comunale durante le celebrazioni;
• garantire l'uso, nelle date stabilite, dei beni mobili (tavolo, numero di sedie adeguato alla capienza dei locali, quattro poltroncine per gli sposi e i testimoni) necessari per le celebrazioni dei matrimoni e unioni civili;
• garantire nelle sale adibite alla celebrazione dei matrimoni la presenza delle bandiere della Repubblica Italiana e dell'Unione Europea;
• effettuare la manutenzione dell'immobile a propria cura e spesa;
• garantire la disponibilità delle aree riservate allo scopo di cui in oggetto, per tutta la durata del contratto di comodato per la celebrazione dei matrimoni fissati dall'Ufficio di Stato Civile, che provvederà a comunicare le date di utilizzo con un preavviso minimo di 30 giorni;
• qualora il titolare dell'immobile sia contattato direttamente, sarà sua cura indirizzare i privati interessati alla celebrazione all'Ufficio di Stato Civile, poiché la fissazione delle date dei matrimoni è prerogativa esclusiva di quest'ultimo;
• manlevare la Civica Amministrazione da ogni responsabilità e/o richieste risarcitorie per eventi occorsi in occasione della celebrazione;
• garantire la presenza di personale durante la celebrazione;
• farsi carico delle pulizie e del ripristino del luogo/immobile proposto a conclusione della celebrazione;
• farsi carico a proprie spese della registrazione del contratto stipulato con il Comune;
• accettazione e rispetto delle disposizioni dettate con il vigente Regolamento Comunale per la celebrazione dei matrimoni con rito civile e la costituzione delle Unioni Civili, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale nr.  29 del 21.11.2025, allegato al presente avviso per opportuna conoscenza, ed in particolare:

Art. 5 - GIORNATE ED ORARIO DI CELEBRAZIONE

Art. 6 - RICHIESTA DELLA CELEBRAZIONE

Art. 7 – ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO

Art. 8 - ALLESTIMENTO DELLA SALA

5) Obblighi del Comune

• rendere noto agli interessati, anche sul sito istituzionale, l’elenco dei luoghi/immobili dove è possibile celebrare le cerimonie civili;
• garantire la presenza dell’Ufficiale di Stato civile per il giorno e l’ora concordata per il matrimonio civile/unione civile.

6) Tariffe e costi

Gli importi che i nubendi dovranno versare al Comune di Piana di Monte Verna, quale contributo per la celebrazione del matrimonio e, in via analogica per la costituzione di unioni civili, in luogo diverso dalla Casa comunale, sono i seguenti:

Tali tariffe saranno interamente incassate dall'Ente. La concessione in comodato d'uso gratuito e l'istituzione delle sedi separate di stato civile terrà indenne l'Amministrazione comunale da oneri e spese e non comporterà per i gestori/proprietari diritti di alcuna entità sia economici che sotto il profilo di servizi collegati relativamente alla funzione della celebrazione del matrimonio civile/costituzione della unione civile. Il comune non corrisponderà alcun prezzo per l'uso dei locali in oggetto, intendendosi il Comodato interamente gratuito.

DISPOSIZIONI FINALI

Il presente Avviso pubblico costituisce “lex specialis”, pertanto la partecipazione alla procedura comporta implicitamente l’accettazione da parte del soggetto interessato di tutte le condizioni previste. 

Il presente Avviso e la successiva eventuale ricezione di manifestazioni di interesse non impegnano in alcun modo l’Amministrazione comunale che, disponendo della più ampia discrezionalità, si riserva di procedere o meno alle successive fasi procedimentali. 

Si precisa che con il presente Avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento di servizi e non è prevista la redazione di graduatorie e/o l’attribuzione di punteggi. Lo stesso Avviso ha unicamente funzione di indagine conoscitiva finalizzata ad acquisire manifestazioni di interesse a rendere disponibili sedi/proprietà private alla funzione di Ufficio distaccato di Stato Civile per la sola celebrazione di matrimoni con rito civile o la costituzione di unioni civili, nel rispetto dei principi di trasparenza, non discriminazione e parità di trattamento, non comportando - quindi – diritti di prelazione né impegni o vincoli per le parti interessate. Resta infatti nella potestà esclusiva del Comune di Piana di Monte Verna la decisione di istituire o meno Uffici distaccati di Stato Civile per la celebrazione di riti civili. 

Sin da ora il Comune si riserva, a suo insindacabile giudizio, di non procedere alla stipula di alcun accordo nel caso in cui nessuna delle proposte pervenute fosse ritenuta idonea; in ogni caso ai partecipanti non spetta alcun diritto o risarcimento. Parimenti il Comune si riserva di procedere anche in presenza di una sola manifestazione di interesse, sempre che la stessa, ad insindacabile giudizio della Commissione, risulti rispondente ai requisiti ed idonea. 

Il Comune si riserva inoltre il diritto di modificare, prorogare o revocare il presente Avviso esplorativo e/o ogni decisione in merito.

ALLEGATI 

• Schema di contratto di comodato d’uso gratuito (allegato A) 
• Modello di istanza-manifestazione di interesse (allegato B)
•  Regolamento Comunale per la celebrazione dei matrimoni con rito civile e la costituzione delle Unioni Civili approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale nr.  29 del 21.11.2025

Piana di Monte Verna 15.5.2026                                                    

                                                                                              IL RESPONSABILE AREA AMM.VA

                                                                                                                Bencivenga Antonio

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presentazione dell’istanza-manifestazione di interesse debitamente sottoscritta equivale ad esplicita espressione del consenso previsto in ordine al trattamento dei dati personali, ai sensi della normativa vigente. 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 come modificato con D. Lgs. 10.08.2018, n° 101 si informa che: 

• i dati forniti dai soggetti interessati in risposta al presente Avviso o comunque raccolti a tale scopo, sono finalizzati alla partecipazione alla procedura e saranno utilizzati unicamente per l’espletamento delle attività, degli adempimenti e degli obblighi legali connessi alla procedura medesima cui si riferiscono; 
• il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità suddette; 
• il trattamento riguarda le attività di raccolta, archiviazione informatica e cartacea, registrazione ed elaborazione, comunicazione e pubblicazione; 
• il trattamento dei dati è effettuato nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle sopra citate finalità, nel rispetto dei principi normati dall’art. 5 del Regolamento UE 2016/679 e dei diritti dell’interessato disciplinati al Capo III dello stesso Regolamento ed avviene con modalità e strumenti – anche informatici e telematici - idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi; 
• i dati sono trattati dalle persone fisiche autorizzate allo svolgimento delle relative procedure garantendone la sicurezza con adeguate misure di protezione al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, di modifica, di divulgazione non autorizzata o di accesso accidentale o illegale; 
• i dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a soggetti terzi, pubblici o privati, in ottemperanza ad obblighi di legge, di regolamento e/o contrattuali, al personale dipendente dell’Ente ed ai soggetti a vario titolo coinvolti negli adempimenti connessi all’espletamento della presente procedura, ai soggetti destinatari delle comunicazioni e delle pubblicazioni previste dalla normativa in materia di contratti pubblici di lavori, forniture e servizi e ad ogni altro soggetto avente titolo ai sensi della Legge n° 241/1990 e ss.mm.ii.; 
• i dati saranno conservati permanentemente nella gestione dei documenti del Comune di Piana di Monte Verna;
• i diritti spettanti all’interessato sono quelli previsti al Capo III del Regolamento UE 2016/679. In particolare l’interessato ha il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati e di conoscerne il contenuto, di verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione o l’aggiornamento o la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento, nonché di opporsi in ogni caso – per motivi legittimi, al loro trattamento. 

In base a quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, in caso di presunta violazione del Regolamento stesso, l’interessato può proporre eventuale reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, fatta salva ogni altra forma di ricorso amministrativo o giurisdizionale.  Titolare del trattamento dei dati e soggetto attivo della raccolta dei dati è il Comune di Piana di Monte Verna. 

Responsabile del trattamento e protezione dei dati dei dati: Responsabile dell’Area Amministrativa-Servizi al cittadino presso il quale sono conservati i dati.